各有关单位：
随着赛艇事业的迅速发展，各类赛艇事务相关全国性文件或通知接踵而至。目前通知发放方式主要是传真，网络通知为辅助手段。但是由于大部分单位传真机没有设置自动接收功能，协会工作人员为了成功发送一份文件通常要多次联系，而有的单位虽然收到了文件但模糊不清等，因此，为了把一份通知传真到每个单位通常要耗费大半天工作时间，而且还不能确定是否通知到位。
显然传统的传真方式已不能满足赛艇事业发展形势的需要，为提高工作效率，同时确保将各类通知及时准确地传递到各相关单位，我协会建议在今后发布通知时，以中国赛艇协会官网和电子邮件为主要手段、传真和快递为辅助，微信和QQ为确认收到的补充手段。为使上述通知手段行之有效，请各单位公文负责同志建立及时查看中国赛艇协会官网和各自单位邮箱的习惯，同时认真填写全国赛艇工作通讯录(见附件)。请确保各单位邮箱与中国赛艇协会邮箱之间联络通畅，在收到通知后给予回执。协会对邮箱回执和微信、QQ收集到的情况进行统计，对三种渠道未反馈的单位进行电话沟通，以确保通知发放到位。
赛艇事业的发展需要我们共同的努力，请各单位将以上信息传达到位，登陆中国赛艇协会官网m.vqqs.cn下载附件，并于2015年4月15日前将填写完整的通讯录发至中国赛艇协会邮箱zgstxh@126.com。
附件：全国赛艇工作通讯录
中国赛艇协会
2015年4月2日
(联系人：杨鸣 010-67113681)
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