各参赛单位:
第十二届全国运动赛艇决赛定于2013年8月29日—9月3日在辽宁省水上运动场(大连市旅顺口区三涧堡街道)举行。为了确保比赛圆满顺利进行,现将有关事宜补充通知如下:
一、比赛地点
辽宁省水上运动场(大连市旅顺口区三涧堡街道)
二、参赛报名
1、根据国家体育总局《中华人民共和国第十二届运动会竞赛规程总则》和《第十二届全国运动会赛艇竞赛规程》规定,按照国家体育总局决赛网络系统报名要求,自行登录国家体育总局相关网站报名。请各参赛单位于2013年7月29日前(以邮戳为准)将报名表寄到总局水上运动管理中心(北京市崇文区左安门内大街8号伟图大厦8层国家水上运动管理中心赛艇部),并将报名表(电子版)发到中国赛艇协会邮箱(cnrowing@gmail.com)。
三、报到时间和地点
1、各参赛于2013年8月26日到大连市博尔特大酒店(沙河口区兴工街4号,酒店电话:0411--39678888)、大连市华能宾馆(西岗区滨海西路4号,酒店电话:0411--82413779) 、大连市委党校培训中心宾馆(西岗区滨海西路75号,酒店电话:0411--82410001)报到。
2、中心官员、仲裁主任、总裁判长、编排长请于8月25日报到,其他裁判员(包括副裁判长)请于8月26日报到,地点为大连市团山花园酒店,酒店电话:0411--86715777 ,地址:甘井子区营城子街道双台沟(辽宁警校旁),联系人:姜永;联系电话:13840872629。
3、各参赛队如需接站,请于8月18日前将抵达大连的航班号或车次及日期、时间、人数、联系人手机号码及民族(需赛会提供清真或其他特殊要求的人数)等信息,传真到赛会办公室,以便安排接站、就餐等事宜,以传真信息为准,逾期不予提供服务。
4、中心官员、仲裁委员、总裁判长、编排长赛会接站;裁判员(副总裁判长)赛会设班车接站,8月26日上午10:00;下午15:00;晚间20:00分别在大连火车站、周水子机场接站。联系人:林军; 电话:18241168577 。(抵达信息见附表1)
5、各参赛队、裁判员请按时报到、离会。对提前到会、延期离会的,将不予接待;提前离会不予退费。(由于皮划艇比赛各参赛队、裁判员入住,请赛艇各参赛队和裁判员于9月4日12:00前离会)。
6、竞委会在接待酒店设有接待点,可领取参赛资料。
四、经费
1、根据《第十二届全运会经费开支标准和财务管理办法》的相关要求,除西部地区运动员、在编人员外,其他各参赛运动员、在编人员与会期间每人每天交纳伙食费100元,不足部分由组委会负担。西部地区包括:重庆市、四川省、贵州省、云南省、西藏自治区、陕西省、宁夏回族自治区、青海省、甘肃省、新疆维吾尔自治区、新疆建设兵团、内蒙古自治区和广西壮族自治区。超编人员须向大会缴纳食宿费用每人每天580元。
2、各参赛单位报到时一次性缴清各项费用。赛会期间不办理退伙、退房、加伙、加房等手续。
3、依据《十二届全运会竞委会经费开支标准和财务管理相关规定》十二运组发【2013】13号文件。
(1)大会聘请外埠裁判员往返差旅费仅指火车票、船票、机票。
(2)中心官员、仲裁主任、总裁判长按飞机经济舱、其他人员一律按火车硬卧、三等舱船票报销差旅费,超出标准费用自理。
(3)中心官员、仲裁主任、仲裁委员、总裁判长、裁判员请及时填写免费机票申请单,同时传报身份证复印件至第十二届全运会赛艇竞赛委员会办公室,优先使用组委会市场开发的火车票、机票,无故不使用不予报销(第十二届全运会免费机票申请单见附件3)。
五、赛前训练
1、按照《第十二届全运会赛艇项目竞赛规程》要求,场地于赛前七天即8月22日起向各参赛队开放,8月22日至25日期间,各队食宿、交通自理。有赛前训练要求的队伍,需于8月10日之前向组委会提出申请。
2、具体训练分组和时间安排待申请截止之后,由组委会予以公布。
3、赛前训练期间,希望各队加强水上安全工作。
六、人员信息采集
请各参赛单位报名时按照制证信息的要求提供参赛人员规定的照片和制证信息。国家体育总局选派的仲裁委员和裁判员,请认真填写“第十二届全运会赛艇决赛参赛人员制证信息表”,并提交电子版照片,于7月25日前将电子版制证信息登记表及电子版照片邮件发送至liaoninghaixiao@163.com,并将纸制版制证信息表加盖单位公章传真至辽宁省军事体育航海运动学校,以便赛区做好制证工作。(人员信息采集见附件4)
联系人:赵桂凤 电话:0411-86380703 传真:0411-86381661
七、其它事项
1、请各参赛队将健康证明、200米游泳自救能力保证书和运动员人身意外伤害保险的保单复印件在裁判长、领队联席会议上交大会编排组。
2、各参赛队、国家体育总局选派的仲裁委员和裁判员,如需预定返程车票,请认真填写“第十二届全运会赛艇决赛返程票预订单”,于8月15日前传真至赛会办公室。赛会不接受电话预订,参赛队订票费每张30元,票务一经确认不予退票,如需退票请自行办理(返程票预订单见附表2)。
3、赛区将划定运动队帐篷搭建区域,请各代表队自备帐篷,每队仅限1顶,占地面积不大于15平米。
八、赛艇竞赛委员会联系方式
1.国家体育总局水上运动管理中心赛艇部
联系人:刘起政 电 话:010-67113681 传 真:010-67112793
2.中华人民共和国第十二届运动会赛艇竞赛委员会
办 公 室:刘 杰 电 话:0411-86170281 13940850389
传 真:0411-86170282
竞 赛 处:赵桂凤 电 话:0411-86380703 13898476517
后勤接待:林 军 电 话:0411-86170280 18241168577
传 真:0411-86170282
驻地接待:常春杰 15140359099
财 务 处:刘春枝 电 话:0411-86170271 13889589389
电子邮箱:liaoninghaixiao@163.com
未尽事宜,另行通知。
附件:1.第十二届全运会赛艇决赛抵达信息表
2.第十二届全运会赛艇决赛返程票预订单
3.第十二届全运会免费机票申请单
第十二届全国运动会赛艇竞赛委员会
二〇一三年七月二十六日
附件:第十二届全运会赛艇决赛抵达信息表