各参赛单位:
2013年全国赛艇锦标赛暨第十二届全运会赛艇预选赛将于5月21日—26日在广东国际划船中心举行,为保证比赛圆满进行,经国家体育总局水上运动管理中心同意,现将有关事宜补充如下:
一、比赛地点
广东国际划船中心(广州市白云区钟落潭镇竹料龙塘村)
二、参赛报名
请各参赛单位于2013年4月16日前(以邮戳为准)将报名表分别寄到总局水上运动管理中心和赛事竞委会,并将报名表(电子版)发到中国赛艇协会邮箱(cnrowing@yahoo.com.cn)和赛事组委会邮箱(ctxlk@163.com)。
三、报到时间、地点
(一)裁判员
1、报到:总裁、副总裁和编排长请于5月17日报到,其它裁判员请于5月18日报到,住宿地点为广州空港假日别墅酒店(白云区人和镇西成路8号新白云机场南安置区)。
2、接站:请5月7日前将接站信息传真到组委会接待部。
(二)参赛队
1、报到:各参赛队请于5月18日报到,住宿安排在广州空港假日别墅酒店和五龙体育休闲山庄(白云区钟落潭镇杜康岭自编8号)。
2、接站:5月18日组委会安排接站,请需接站的参赛队将接站信息(见附表1)5月7日前传真到组委会接待处。组委会只负责广州市区域的接站,其它地方的交通问题请自行解决。
(三)组委会在接待酒店设有接待点,可领取参赛资料。
四、费用
(一)有关收费
1、各代表队报到后,需向大会缴纳参赛费每人650元,交通费每人200元,伙食费(含管理费)每人每天130元。
2、参赛单位超编人员需交食宿费(含管理费)每人每天350元,交通费200元。
(二)住宿安排根据各参赛队报名表(盖章件)为准,如报到人员少于报名表人数,将按报名表人数收取费用,没报到将按300元/人收费。
(三)交通费包含一次抵离穗和训练、比赛期间的接送。
(四) 由于火车票已实行实名制购买,所以请各队自行购置火车票。若需要组委会提供帮助,请认真填写《返程火车票、飞机票预订单》,并连同所有预订人的身份证号一起,于5月7日前传真至大会接待处,订票样单见(附表2)。组委会不确??啥┢背晒Α?/p>
返程票按《预订单》预先订购,每张30元,订票后自行变更的单位,不能保证所需返程票,退票费和原订票费均由变更单位自负。
(五)以上所有费用请各参赛队报到当天一并交齐,提前离会者一概不办理退费,缴费地点设在广东国际划船中心财务室。也可提前汇款至以下帐户(单位名称:广东省船艇训练中心,帐号:44069101040000386,开户行:农行广州竹料支行)。
(六)裁判员差旅费报销根据国家体育总局“体经济字[2001]40号”文件第一条第五款执行。报销按照火车硬卧、轮船三等舱的标准给予报销,并报销广州市内一次转乘地铁、公交的费用。
(七)请务必凭保留票据原件,否则不予报销。
五、其它事项
(一)赛区将划定运动队帐篷搭建区域,请各代表队自备帐篷,每队仅限1顶,占地面积不大于20平米。
六、联系方式
竞赛联系人:王在峰 13925015828,办公电话:020-37418026
接待联系人:孙冠全13903054940,办公电话:020-37418036
财务联系人:钱晓赟 13710357066,办公电话:020-37418023
订票联系人:杨桂凤13632196998,办公电话:020-37418023
组委会电话:020-37418026,传真:020-37418015,邮编510545
附:接站及返程票预定单
二〇一三年四月十八日